Formation – Animer une réunion

Les réunions sont un incontournable dans la vie de l’entreprise. Cependant, nombreux sont les collègues qui déclarent y passer trop de temps pour un résultat pas toujours aussi productif qu’elles le souhaiteraient. Comment s’organiser et se préparer en amont ? Quelles sont les règles de l’animateur efficace ? Comment impliquer chaque participant, gérer les personnalités difficiles et animer une réunion complexe ?

La formation « Animer une réunion » vous apporte la méthodologie, les techniques et conseils pratiques pour préparer, animer et conclure vos réunions avec efficacité.

A qui s'adresse cette formation ?

Pour qui ?

Personne désirant conduire un projet, préparer un événement ou réussir ses réunions de travail

Pré-requis

Aucun

Modalités

Présentiel
Distanciel

Durée

14h (2 journées)

Le programme

Identifier les différentes phases de la préparation d’une réunion

  • Définir un objectif SMART qui servira de fil conducteur tout au long de la réunion
  • Choisir le type de réunion adapté à son objectif
    • Présentation des différents types de réunion
    • Échanges d’expériences avec les participants
  • Définir le choix des participants
    • Identifier le rôle et la place de ses collaborateurs dans l’entreprise
  • Planifier le déroulé de la réunion
    • Créer le scénario du déroulé de la réunion
    • Adapter le timing en fonction des phases et des sujets abordés
    • Préparer le matériel nécessaire à son animation
    • Construire une grille d’évaluation
  • Analyser sa pratique professionnelle et faire évoluer ses méthodes d’animation (Kolb)

Savoir communiquer en amont de la réunion

  • Rédiger un ordre du jour clair et précis (T-O-P)
    • Pour justifier la présence des participants
    • Pour que chacun prépare la réunion
    • Pour cadrer le déroulement
  • Partager si nécessaire les documents de travail

Animer et piloter efficacement la réunion en gardant ses objectifs en vue

  • Découvrir et maîtriser la phase d’introduction
    • Présentation des différents éléments de la phase d’accueil
    • Savoir susciter l’intérêt du groupe grâce au brise-glace
  • Appréhender les différents styles d’animation au cours des réunions
  • Identifier les outils collaboratifs au service de l’animation de réunion

Identifier et gérer les résistances au changement

  • Analyser les facteurs du changement
    • Savoir identifier les sources de résistance
    • Quelle posture avoir en réunion face aux oppositions ?
    • Adopter les 8 étapes du changement de John KOTTER

Objectifs

  • Reformuler et réguler les échanges
  • Gérer le temps et favoriser la participation
  • Développer ses qualités d’animateur de réunion

Les plus de la formation

Pédagogie et évaluation

  • Apports théoriques
  • Mise en pratique à travers des cas concrets
  • Analyse de pratique
  • Évaluations avant et après la formation

Formateurs experts


L’équipe pédagogique de KEY FORM & Solution se compose d’une dizaine de professionnels alliant compétences pédagogiques et vécus professionnels issus de différents horizons (commerce, communication, associations, entreprises, organismes de formation professionnelle, service public de l’emploi…).
Vous pouvez échanger avec eux sur la page L’équipe.

 

Vos prochaines dates à Rennes

  • (Autres dates sur demande)
Taux de satisfaction: Prochaine disponible

Votre contact privilégié

Sadia ALAMI

Responsable Relation Entreprises et Recrutement des Apprenants
Tel. : 02 30 96 68 40
Mobile : 07 62 16 51 18
Mail : formation@key-form.fr

Prix

940,00 euros

Accessibilité

Accessibilité de nos formations aux personnes en situation de handicap : pour en savoir plus cliquez ici

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