Comment utiliser Microsoft Office gratuitement ?

Vous avez besoin d’utiliser votre suite préférée gratuitement ?

Sachez que c’est possible avec le service en ligne Office. Cette version web vous permet d’accéder à une version allégée mais gratuite de Microsoft Office 2016.

Cette version gratuite d’Office est une version en ligne, ce qui signifie qu’elle doit être utilisée directement dans un navigateur (Google Chrome, Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Safari, …).

En effet, grâce à Office Online, il est maintenant possible de créer et modifier ses fichiers Word, Excel, Powerpoint, OneNote, Sway, Outlook, Contacts, Calendrier, OneDrive, Forms, Skype et OneDrive gratuitement et ce, directement depuis votre navigateur.

Comment utiliser Microsoft Office gratuitement

Tout d’abord, vous aurez besoin d’un compte Microsoft. Si vous n’en avez pas déjà un, configurez-le sur le site Web du compte Microsoft. Un compte Microsoft est livré avec 5 Go de stockage OneDrive gratuit; si vous en avez besoin de plus, vous pouvez récupérer 100 Go pour 1,99 € par mois.

Accédez au site Web Office et cliquez sur Utiliser l’application gratuitement sur Office.com.

Connectez-vous avec votre compte Microsoft et vous serez redirigé vers le site Web d’Office.

En haut, vous verrez des applications comme Word, Excel, PowerPoint et Outlook. Une fois que vous avez commencé à créer et à enregistrer des fichiers Office, ceux-ci apparaîtront en bas de la page sous forme de documents récents afin que vous puissiez y accéder plus facilement et plus rapidement.

Créer un document Word

Nous utiliserons Word comme sujet de test ici. Cliquez dessus et une page s’ouvre où vous pouvez sélectionner un modèle pour créer votre document ou fichier. Par exemple, Word propose des modèles de curriculum vitae, lettres de motivation, dépliants et calendriers. Si vous n’avez pas besoin d’un modèle spécial, cliquez simplement sur Nouveau document vierge.

Word s’ouvre pour que vous puissiez commencer à créer votre document; vous trouverez toutes les options d’édition de base via la barre d’outils. Par exemple, vous pouvez: définir la police, la taille en points et d’autres attributs de votre texte ainsi qu’appliquer certains styles; insérer des tableaux, des images, des numéros de page et des en-têtes et pieds de page; ajustez la taille de la page, les marges et l’orientation; effectuer un zoom avant et arrière sur votre document; et lancez une vérification d’orthographe.

Votre document prend le nom par défaut Document 1, Document 2, etc. Pour modifier le nom, cliquez dans le nom de fichier en haut du document et saisissez-en un nouveau. Votre document est automatiquement enregistré périodiquement, mais vous souhaiterez peut-être l’enregistrer manuellement à un emplacement spécifique dans OneDrive.

Cliquez sur le menu Fichier, sélectionnez la commande Enregistrer sous, puis sélectionnez Enregistrer sous et choisissez l’emplacement dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier. Vous pouvez également télécharger le fichier sur votre PC, sous forme de document Word ou PDF. Le menu Fichier vous donne également la possibilité d’imprimer le document ou de le partager avec d’autres personnes en leur envoyant un lien par e-mail.

Ouvrez un fichier que vous avez créé précédemment

Pour ouvrir un fichier que vous avez déjà créé, cliquez sur la commande Ouvrir et choisissez parmi les documents récents.

Les versions en ligne d’Excel, PowerPoint et OneNote fonctionnent de manière similaire à Word en ce qu’elles offrent toutes les commandes et fonctionnalités de base. Vous pouvez accéder à une autre application Office sans fermer votre application actuelle.

Pour ce faire, cliquez sur le bouton « Liste des services Microsoft » dans le coin supérieur gauche (c’est celui qui contient neuf petits carrés) puis sélectionnez l’application que vous souhaitez ouvrir. Étant donné que les programmes et vos fichiers sont tous en ligne, vous pouvez y accéder depuis n’importe quel ordinateur ou appareil connecté.