Vous avez fait le choix d’accueillir un jeune (ou moins jeune) en alternance pour la rentrée ? Avant toute chose, félicitations ! Cette démarche de diversification de ses recrutements par l’alternance est une excellente opportunité pour votre entreprise.
Avant l’arrivée de l’alternant, il faut préparer sa venue : accueil, intégration, suivi,… Comme pour l’arrivée de tout salarié, on se prépare. Découvrez nos conseils pour réussir l’intégration de votre futur alternant et accompagner son parcours pendant toute la durée de son alternance.
Comment bien accueillir un alternant ?
Le jour J arrive bientôt, il est temps de planifier l’arrivée de l’alternant. Le sentiment de se sentir attendu est important, surtout lors d’une première expérience professionnelle. Pour se faire, le tuteur et le manager doivent veiller à instaurer un climat de confiance et de coopération.
La visite des locaux, la rencontre avec les équipes est primordiale : elle permet à l’alternant de se situer et de prendre ses marques par rapport à son environnement de travail. Prévoyez une check-list avec les tâches à ne pas oublier par exemple : horaires de travail, accès aux ressources, préparation du poste de travail, règlement intérieur, organigramme, consignes de sécurité, … Cette première journée est aussi importante pour responsabiliser l’alternant sur la sécurité des données de l’entreprise lorsque il reçoit l’accès aux sources d’information.
Soigner la phase d’intégration d’un alternant ?
Au cours du premier trimestre, une rencontre avec l’équipe pédagogique de l’école est obligatoire pour identifier les compétences à acquérir par l’apprenti, et créer les liens avec les besoins de l’entreprise. Les objectifs sont notés dans un contrat pédagogique, transmis par le CFA et établi sur mesure pour chaque apprenti. Ce contrat fait parti d’un Livret d’apprentissage mis à jour tout au long de la formation.
Comment bien accompagner un alternant ?
Les premières semaines se sont bien déroulées ? Pour réussir sa formation, l’alternant a aussi besoin d’être suivi tout au long de son parcours. C’est grâce aux échanges réguliers entre le tuteur et l’école sur les avancées pédagogiques et les missions confiées par l’entreprise que l’alternant pourra monter en compétence rapidement. La loi impose un minimum de 2 visites par an, au cours desquelles un point est réalisé sur l’évolution de l’alternant et les compétences comportementales et techniques acquises. En fonction des difficultés rencontrées, l’école peut mettre en place des actions afin de favoriser une remise à niveau, à la demande de l’entreprise ou de l’alternant. La qualité du dialogue entre l’entreprise et le centre de formation est la clé pour offrir un soutien sur mesure à chaque alternant, et ainsi garantir son implication tout au long de sa formation.
Comment aider l’alternant à préparer son examen final ?
A la fin de la période d’apprentissage, il est important de réaliser un entretien-bilan avec l’alternant. Ce temps est l’occasion d’évaluer son travail et ses évolutions durant sa période en entreprise. Vous pourrez y apporter votre regard sur les éléments qui sont satisfaisants et les points de vigilances à travailler. N’hésitez pas à proposer des temps d’échange si vous estimez qu’ils sont nécessaires. De la même façon, sensibilisez l’alternant sur « l’après examen » : les perspectives d’embauche, partager son réseau professionnel, des astuces ou des rappels.
En conclusion, la bonne intégration dans l’entreprise est primordiale. Elle sera à l’origine de la réussite de cette période de formation, et peut déterminer les éventuelles évolutions du contrat. C’est pourquoi, le manager, le tuteur et l’alternant doivent être capables de se remettre en question et de faire preuve d’une certaine ouverture d’esprit. Qui sait ? Peut-être que ce jeune candidat que vous allez intégrer prochainement, sera lui-même manager dans quelques années ? Donnez-lui envie de transmettre à son tour des valeurs qui vous ressemblent, c’est aussi ça le management.
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