FORMATION BUREAUTIQUE

Maîtriser la messagerie Outlook

Optimisez votre communication et votre organisation au quotidien

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Gagnez du temps au quotidien en apprenant à organiser efficacement vos emails, gérer votre agenda et automatiser vos tâches. Grâce à cette formation, Outlook devient un véritable outil de productivité pour mieux communiquer, planifier et rester concentré sur l’essentiel.

Pour qui ?

Tout public

Prérequis

Connaissance de base de l’environnement Windows

Modalités

Présentiel / Distanciel

Durée

7 h / 1 journées

Les objectifs de la formation

Gérer sa boîte de réception Outlook, ses messages et leurs pièces jointes
Créer et utiliser un carnet d’adresses
Utiliser son calendrier pour gérer son planning

Le programme

L'environnement Outlook

– Les menus et onglets
– Créer et envoyer un message
– Consulter sa messagerie, répondre, transférer ses messages
– Joindre un fichier
– Créer une signature personnalisée

La boîte de réception et les messages

– Les différents champs (A, De, Cc et Cci)
– Les accusés de réception
– Annuler l’envoi d’un message
– Utiliser la recherche rapide
– Spams et autres messages indésirables
– Se désabonner d’une newsletter

Les contacts et groupes de contacts

– Créer des listes de contacts
– Ajouter un contact depuis un message reçu
– Créer un groupe de contacts pour envoyer un message à plusieurs personnes
– Envoyer des contacts ou des cartes de visite par messagerie

Le calendrier

– Choisir un affichage du calendrier adapté
– Créer un rendez-vous, le modifier, le déplacer, le supprimer
– Créer un événement périodique
– Partager un calendrier
– Ajouter un calendrier
– Afficher plusieurs calendriers
– Envoyer une plage de dates du calendrier par email

Les points forts

Apports théoriques
Mise en pratique à travers des cas concrets
Analyse de pratique
Évaluations avant et après la formation

Qualité des formations

KEY FORM & Solutions est certifié Qualiopi, pour l’Action de Formation et l’Action de Formation par Apprentissage.
Retrouvez nos indicateurs qualités et performances en suivant ce lien

Formateurs

Nos formateurs sont des experts reconnus dans leur métier. Vous pouvez échanger avec eux sur la page L’équipe.

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S’inscrire

Prix

350 € TTC

Prochaines dates

  • 01/07/2026
  • 09/10/2026
  • 03/12/2026
Toutes nos formations sont sur mesure, planifiées à la demande, modulables en fonction du besoin et du budget

Votre contact privilégié

Frédérique Mompelat

Conseillère Formation
Tel : 02 30 96 68 40
Mobile : 07 62 16 51 18
Mail : [email protected]

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