FORMATION MANAGEMENT

Animer une réunion

Structurez, animez, impliquez : donnez du sens à vos réunions

<!– wp:uagb/info-box {"classMigrate":true,"tempHeadingDesc":"Les réunions sont un incontournable dans la vie de l’entreprise. Cependant, nombreux sont les collègues qui déclarent y passer trop de temps pour un résultat pas toujours aussi productif qu’elles le souhaiteraient. Comment s’organiser et se préparer en amont ? Quelles sont les règles de l’animateur efficace ? Comment impliquer chaque participant, gérer les personnalités difficiles et animer une réunion complexe ?
La formation « Animer une réunion » vous apporte la méthodologie, les techniques et conseils pratiques pour préparer, animer et conclure vos réunions avec efficacité.
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Les réunions sont un incontournable dans la vie de l’entreprise. Cependant, nombreux sont les collègues qui déclarent y passer trop de temps pour un résultat pas toujours aussi productif qu’elles le souhaiteraient. Comment s’organiser et se préparer en amont ? Quelles sont les règles de l’animateur efficace ? Comment impliquer chaque participant, gérer les personnalités difficiles et animer une réunion complexe ?
La formation « Animer une réunion » vous apporte la méthodologie, les techniques et conseils pratiques pour préparer, animer et conclure vos réunions avec efficacité.

Pour qui ?

Personne désirant conduire un projet, préparer un événement ou réussir ses réunions de travail

Prérequis

Aucun

Modalités

Présentiel / Distanciel

Durée

14 h / 2 journées

Les objectifs de la formation

Reformuler et réguler les échanges
Gérer le temps et favoriser la participation
Développer ses qualités d’animateur de réunion

Le programme

Identifier les différentes phases de la préparation d’une réunion

– Définir un objectif SMART qui servira de fil conducteur tout au long de la réunion
– Choisir le type de réunion adapté à son objectif
– Définir le choix des participants
– Planifier et organiser le déroulé de la réunion
– Analyser sa pratique professionnelle et faire évoluer ses méthodes d’animation (KOLB)

Savoir communiquer en amont de la réunion

– Rédiger un ordre du jour de façon clair et précis (T-O-P)
– Partager les documents de travail

Animer et piloter efficacement la réunion en gardant ses objectifs en vue

– Découvrir et maitriser la phase d’introduction
– Appréhender les différents styles d’animation au cours des réunions
– Identifier les outils collaboratifs au service de l’animation de réunion

Identifier et prendre en compte les résistances au changement lors d’une réunion

– Analyser les facteurs du changement => Savoir identifier les sources de résistance => Quelle posture avoir en réunion face aux oppositions ? => Adopter les 8 étapes du changement de John KOTTER

Les points forts

Apports théoriques
Mise en pratique à travers des cas concrets
Analyse de pratique
Évaluations avant et après la formation

Qualité des formations

KEY FORM & Solutions est certifié Qualiopi, pour l’Action de Formation et l’Action de Formation par Apprentissage.
Retrouvez nos indicateurs qualités et performances en suivant ce lien

Formateurs

Nos formateurs sont des experts reconnus dans leur métier. Vous pouvez échanger avec eux sur la page L’équipe.

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Prix

1260 € TTC

Prochaines dates

Toutes nos formations sont sur mesure, planifiées à la demande, modulables en fonction du besoin et du budget

Votre contact privilégié

Frédérique Mompelat

Conseillère Formation
Tel : 02 30 96 68 40
Mobile : 07 62 16 51 18
Mail : [email protected]

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