Animer une réunion

Animer une réunion

Les rĂ©unions sont un incontournable dans la vie de l’entreprise. Cependant, nombreux sont les collĂšgues qui dĂ©clarent y passer trop de temps pour un rĂ©sultat pas toujours aussi productif qu’elles le souhaiteraient. Comment s’organiser et se prĂ©parer en amont ? Quelles sont les rĂšgles de l’animateur efficace ? Comment impliquer chaque participant, gĂ©rer les personnalitĂ©s difficiles et animer une rĂ©union complexe ?

La formation « Animer une réunion » vous apporte la méthodologie, les techniques et conseils pratiques pour préparer, animer et conclure vos réunions avec efficacité.

A qui s'adresse cette formation ?

Pour qui ?

Personne désirant conduire un projet, préparer un événement ou réussir ses réunions de travail

Pré-requis

Aucun

Modalités

Présentiel
Distanciel

Durée

14h (2 journées)

Le programme

Identifier les diffĂ©rentes phases de la prĂ©paration d’une rĂ©union

  • DĂ©finir un objectif SMART qui servira de fil conducteur tout au long de la rĂ©union
  • Choisir le type de rĂ©union adaptĂ© Ă  son objectif
    • PrĂ©sentation des diffĂ©rents types de rĂ©union
    • Échanges d’expĂ©riences avec les participants
  • DĂ©finir le choix des participants
    • Identifier le rĂŽle et la place de ses collaborateurs dans l’entreprise
  • Planifier le dĂ©roulĂ© de la rĂ©union
    • CrĂ©er le scĂ©nario du dĂ©roulĂ© de la rĂ©union
    • Adapter le timing en fonction des phases et des sujets abordĂ©s
    • PrĂ©parer le matĂ©riel nĂ©cessaire Ă  son animation
    • Construire une grille d’évaluation
  • Analyser sa pratique professionnelle et faire Ă©voluer ses mĂ©thodes d’animation (Kolb)

Savoir communiquer en amont de la réunion

  • RĂ©diger un ordre du jour clair et prĂ©cis (T-O-P)
    • Pour justifier la prĂ©sence des participants
    • Pour que chacun prĂ©pare la rĂ©union
    • Pour cadrer le dĂ©roulement
  • Partager si nĂ©cessaire les documents de travail

Animer et piloter efficacement la réunion en gardant ses objectifs en vue

  • DĂ©couvrir et maĂźtriser la phase d’introduction
    • PrĂ©sentation des diffĂ©rents Ă©lĂ©ments de la phase d’accueil
    • Savoir susciter l’intĂ©rĂȘt du groupe grĂące au brise-glace
  • ApprĂ©hender les diffĂ©rents styles d’animation au cours des rĂ©unions
  • Identifier les outils collaboratifs au service de l’animation de rĂ©union

Identifier et gérer les résistances au changement

  • Analyser les facteurs du changement
    • Savoir identifier les sources de rĂ©sistance
    • Quelle posture avoir en rĂ©union face aux oppositions ?
    • Adopter les 8 Ă©tapes du changement de John KOTTER

Objectifs

  • Reformuler et rĂ©guler les Ă©changes
  • GĂ©rer le temps et favoriser la participation
  • DĂ©velopper ses qualitĂ©s d’animateur de rĂ©union

Les plus de la formation

PĂ©dagogie et Ă©valuation

  • Apports thĂ©oriques
  • Mise en pratique Ă  travers des cas concrets
  • Analyse de pratique
  • Évaluations avant et aprĂšs la formation

Formateurs experts


L’équipe pĂ©dagogique de KEY FORM & Solution se compose d’une dizaine de professionnels alliant compĂ©tences pĂ©dagogiques et vĂ©cus professionnels issus de diffĂ©rents horizons (commerce, communication, associations, entreprises, organismes de formation professionnelle, service public de l’emploi
).
Vous pouvez Ă©changer avec eux sur la page L’Ă©quipe.

 

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Vos prochaines dates Ă  Rennes

  • 29/08/2024
  • 07/11/2024

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Taux de satisfaction: Prochainement disponible

Votre contact privilégié

Frédérique Mompelat

ConseillĂšre Formation
Tel. : 02 30 96 68 40
Mobile : 07 62 16 51 18
Mail : [email protected]

Prix

1260,00 euros

Accessibilité

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